Vacature: Projectassistent (m/v/x)

17 mei 2019

Stichting WOMEN Inc. is op zoek naar een

Projectassistent (m/v/x) (32 uur, 0,8fte) 

die ons team komt versterken.

 

Over WOMEN Inc.

WOMEN Inc. streeft naar een wereld waarin het voor je kansen niet uitmaakt of als meisje of als jongen geboren wordt. Dat is nu nog wel het geval. Vrouwen zorgen nog altijd twee keer zoveel als mannen, verdienen minder dan mannen én ze hebben geen gelijke kansen op gezondheid omdat de gezondheidszorg voornamelijk is gebaseerd op het mannenlichaam. WOMEN Inc. zet zich al jaren in om op deze thema’s verbetering te bewerkstelligen. Dit doen we door vrouwen en mannen zelf aan te spreken en door onderwerpen breder maatschappelijk op de agenda te zetten, bij politici, media, het bedrijfsleven, instituten, wetenschappers en de overheid.

 

Wat is je rol?

Jij bent de administratieve duizendpoot die de verschillende processen van onze programmalijnen in goede banen weet te leiden? Je bent ondersteunend aan de vier programmamanagers en in overleg stem je je werkzaamheden af. 
Je bent iemand die pro-actief zelfstandig en enthousiast is. Je moet goed om kunnen gaan met eventuele ad hoc taken en blij worden van het plannen en organiseren van interne overleggen en externe events. Je bent bovenal secuur, communicatief sterk en flexibel inzetbaar.

 

Wat ga je doen?

Als projectassistent ben je verantwoordelijk voor:

  • Administratieve werkzaamheden, zoals Interne en externe vergaderingen inplannen en notuleren
  • Bijhouden van e-mailboxen 
  • Overzicht behouden over events en bijeenkomsten
  • Opstellen en bijhouden van projectoverzichten

Organiserend: 

  • Zalen boeken voor externe overleggen. 
  • Productionele voorbereiding treffen voor events en vergaderingen
  • Catering reserveren voor bijeenkomsten
  • Regelen benodigdheden voor (tijdens) bijeenkomsten
  • Host en productieverantwoordelijke tijdens externe evenementen

 

Wat breng je mee? 

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring in vergelijkbare functie
  • Goede administratieve vaardigheden
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Digitaal vaardig 
  • Punctueel en secuur
  • Pro actief 
  • kan goed zelfstandig en in een team werken 
  • Dienstverlenend
  • Stressbestendig 
  • Goede communicatieve vaardigheden intern en extern 

 

Wanneer?

Startdatum: 1 juli 2019 

 

Wat bieden we?

Een zeer gevarieerde functie voor 32 uur per week, in een inspirerende omgeving met gedreven professionals. Salarisindicatie: € 2.587 - € 2.800 bruto op basis van 40 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden met de mogelijkheid tot een verlenging. 
Het is niet mogelijk om de functie op freelance basis in te vullen. 

Sinds 2004 heeft WOMEN Inc. (gevestigd in de binnenstad Amsterdam) de missie om de kansen van vrouwen in Nederland te vergroten, door vrouwen zelf aan te spreken en onderwerpen breder maatschappelijk op de agenda te zetten, bij politici, media, bedrijfsleven, instituten, wetenschappers, overheden. Volgens WOMEN Inc. zijn de thema’s GELD, BEELDVORMING en GEZONDHEID de basisvoorwaarden voor een optimale participatie van elke vrouw aan onze samenleving. Zie ook www.womeninc.nl.

 

Enthousiast? 

Stuur voor 2 juni 2019 een mail met CV en motivatie ter attentie van Roxana Bottse naar werk@womeninc.nl waarin je duidelijk maakt waarom jij de aangewezen persoon bent voor deze functie. Bij vragen over de vacature kun je telefonisch contact opnemen op maandag en woensdag via telefoonnummer 020-788 4231.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.